E-Learning hat sich als eine beliebte Methode etabliert, um Wissen und Fähigkeiten auf effiziente und flexible Weise zu vermitteln. Obwohl es bereits in zahlreichen Unternehmen zum Einsatz kommt, gibt es noch einige offene Fragen. Wir geben Ihnen die Antworten, die Sie suchen.
E-Learning hält Einzug in die Unternehmen. In einer sich rasch entwickelnden Geschäftswelt ist kontinuierliches Lernen von entscheidender Bedeutung für den Erfolg von Mitarbeitenden und Unternehmen gleichermaßen. Allein im Bereich der Aus- und Weiterbildung geben rund 92 % der befragten Unternehmen an, E-Learnings bereits einzusetzen – so berichtet personalwirtschaft.de im November 2022.
So oder so ähnlich könnte Ihr nächstes E-Learning aussehen. Doch worauf müssen Sie achten?
In der gleichen Umfrage stellt sich jedoch auch heraus, dass die E-Learnings von Mitarbeitenden „aufgrund unzureichender Rahmenbedingungen oft nicht ausgeschöpft“ werden können. Offensichtlich gibt es noch viel Raum nach oben, und trotz der wachsenden Beliebtheit von digitalem Lernen bestehen noch viele Fragen in Unternehmen. Ist Ihre Frage auch dabei?
1. Was ist E-Learning und wie funktioniert es in Unternehmen?
E-Learning bezieht sich auf das Lernen über elektronische Medien, häufig über das Internet. In Unternehmen erfolgt E-Learning in der Regel über eine spezielle E-Learning-Plattform oder ein Learning Management System (LMS). Die Plattform bietet Zugang zu einer Vielzahl von Lerninhalten, darunter Videos, interaktive Module, Tests und mehr. Mitarbeitende können in ihrem eigenen Tempo lernen und haben die Flexibilität, von überall aus auf die Inhalte zuzugreifen.
2. Welche Vorteile bietet E-Learning für Unternehmen?
E-Learning bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen. Dazu gehören die Flexibilität, zeit- und ortsunabhängig zu lernen, was besonders wichtig ist, wenn Mitarbeiter:innen über verschiedene Standorte oder remote arbeiten. E-Learning ermöglicht außerdem personalisiertes Lernen, da die Belegschaft Inhalte entsprechend ihrem Wissensstand und ihren Bedürfnissen auswählen kann. Dies trägt dazu bei, die Effizienz und Effektivität der Schulungen zu steigern.
3. Welche Arten von Inhalten sind im E-Learning verfügbar?
Im E-Learning sind eine Vielzahl von Inhalten verfügbar, darunter Videos, interaktive Simulationen, Texte, Podcasts und Live-Webinare. Diese Vielfalt ermöglicht es, verschiedene Lerntypen und -stile anzusprechen und eine ansprechende Lernerfahrung zu schaffen. Unternehmen können maßgeschneiderte Inhalte erstellen oder vorgefertigte Materialien von E-Learning-Anbietern verwenden.
4. Für welche Lerngebiete in Unternehmen eignet sich E-Learning?
E-Learning eignet sich für eine breite Palette von Lerngebieten in Ihrem Unternehmen. Die Vielseitigkeit ermöglicht es, verschiedene Arten von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen abzubilden. Hier sind einige der Lerngebiete, in denen E-Learning besonders effektiv eingesetzt werden kann:
Onboarding.
Alle neuen Mitarbeitenden bringen unterschiedliche Vorkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen mit in das Unternehmen. E-Learnings ermöglichen es, die Onboarding-Inhalte an die individuellen Bedürfnisse eines jeden Teammitglieds anzupassen. Sie können spezifische Module überspringen oder sich auf die Bereiche konzentrieren, die für ihre Rolle am relevantesten sind. Sie optimieren so die Integration neuer Mitarbeiter:innen, fördern das Engagement und ermöglichen eine personalisierte Lernerfahrung. E-Learning-Onboardings tragen dazu bei, dass neue Mitarbeitende schneller produktiv werden und sich in das Unternehmen und seine Kultur integrieren.
Produkt- und Dienstleistungsschulungen.
E-Learning ist ideal für die Schulung im Umgang mit Produkten und Dienstleistungen eines Unternehmens. Interaktive Module, Videos und Simulationen können dazu beitragen, Mitarbeitenden das Produktwissen auf ansprechende Weise zu vermitteln. Dies ist besonders wichtig für Vertriebsmitarbeiter:innen und alle, die direkt mit Kund:innen interagieren.
Compliance- und rechtliche Schulungen.
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Belegschaft die relevanten Vorschriften, Gesetze und Unternehmensrichtlinien versteht und einhält. E-Learning ermöglicht es, Compliance-Schulungen auf stringente Weise durchzuführen. Die Schulungen können regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen in den Vorschriften widerzuspiegeln, und Mitarbeitende können Tests ablegen, um ihr Verständnis zu überprüfen und nachzuweisen.
Datenschutz einfach erklärt in diesem E-Learning-Ausschnitt von mynd.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Schulungen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz sind von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit der Belegschaft zu gewährleisten. E-Learning bietet die Möglichkeit, komplexe Konzepte, Sicherheitsverfahren und bewährte Praktiken durch interaktive Simulationen und Videos zu vermitteln. Mitarbeiter:innen können sich mit den Risiken vertraut machen und lernen, wie sie sich und andere schützen können.
Soft Skills und Führungskompetenzen.
E-Learning ist auch ideal für die Entwicklung von Soft Skills und Führungskompetenzen. Kommunikation, Teamarbeit, Zeitmanagement und Führungsqualitäten können durch interaktive Module, Fallstudien und Szenarios geschult werden. Die Kolleg:innen können ihr Wissen anwenden und ihre Fähigkeiten in einer kontrollierten Umgebung verbessern.
Technologie- und Software-Schulungen.
In einer technologisch orientierten Geschäftswelt müssen Mitarbeitende oft mit verschiedenen Tools, Softwares und Plattformen arbeiten. E-Learning ermöglicht es Unternehmen, Schulungen zum Umgang mit diesen Technologien anzubieten. Von der Nutzung von Unternehmenssoftware bis hin zu digitalen Kommunikationstools können Teammitglieder lernen, wie sie diese Tools effektiv einsetzen können.
Change Management und Organisationsentwicklung.
Bei Veränderungen in der Organisation, sei es durch Umstrukturierungen oder Implementierung neuer Prozesse, ist Schulung und Kommunikation entscheidend. E-Learning kann dazu verwendet werden, den Mitarbeiter:innen den Wandel zu erklären, die Gründe dahinter zu verdeutlichen und die erforderlichen Anpassungen zu vermitteln.
Sprach- und interkulturelle Schulungen.
Für Unternehmen mit internationalen Teams oder Kund:innen sind sprachliche und interkulturelle Fähigkeiten von großer Bedeutung. E-Learning hilft dabei, Schulungen zur Entwicklung von Fremdsprachenkenntnissen und interkulturellem Verständnis anzubieten. Mitarbeiter:innen können in ihrem eigenen Tempo lernen und ihre Fähigkeiten verbessern.
Interkulturelles Wissen gewinnt zunehmen an Bedeutung. Mit E-Learning vermittelt Sie Ihren Teams die nötigen Skills.
Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Unternehmen, die sich für Nachhaltigkeit und Umweltschutz einsetzen, können E-Learnings einsetzen, um ihre Belegschaft über nachhaltige Praktiken und umweltfreundliche Initiativen zu informieren. Von Recycling-Verfahren bis hin zur Reduzierung des CO₂-Ausstoßes können Mitarbeitende lernen, wie sie zur Nachhaltigkeit des Unternehmens beitragen können.
5. Wie werden die Lernfortschritte der Mitarbeiter:innen verfolgt?
Learning Management Systeme verfolgen den Lernfortschritt der Mitarbeiter:innen automatisch. Jedes Teammitglied hat ein individuelles Konto, auf dem absolvierte Kurse, Tests und Ergebnisse gespeichert werden. Dies ermöglicht es Manager:innen und Administrator:innen, den Fortschritt des Teams zu überwachen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schulungen abgeschlossen werden.
6. Was ist ein Learning Management System?
Ein Learning Management System (LMS) ist eine Softwareplattform, die entwickelt wurde, um die Organisation, Bereitstellung, Verwaltung und Verfolgung von Bildungsinhalten und Schulungsaktivitäten zu erleichtern. Es handelt sich um eine zentrale Plattform, die Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Organisationen dabei unterstützt, ihre Lern- und Schulungsprozesse effizient zu gestalten.
So laufen zum Beispiel die Kursplanung, Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung, Kommunikation, Reporting und Analyse sowie das Feedback über diese zentralen Systeme. Durch die Automatisierung dieser personalwirtschaftlichen Vorgänge können Unternehmen langfristig viele Ressourcen sparen und wertvolle Einsichten über die Entwicklung ihrer Belegschaft erhalten.
7. Welche Arten von E-Learning gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von E-Learning, die sich je nach den Bedürfnissen, Zielen und Lernstilen der Lernenden unterscheiden. Hier sind einige der gängigsten Optionen:
Asynchrones E-Learning ermöglicht es den Lernenden, in ihrem eigenen Tempo auf die Lerninhalte zuzugreifen. Sie können die Materialien zu jeder Zeit und an jedem Ort abrufen, was Flexibilität und Eigenständigkeit fördert. Dies ist besonders hilfreich für Personen mit unterschiedlichen Zeitplänen oder für solche, die remote arbeiten.
Synchrone E-Learning-Methoden erfordern, dass die Lernenden gleichzeitig an Online-Sitzungen oder Live-Webinaren teilnehmen. Dies ermöglicht Interaktion und Echtzeit-Kommunikation zwischen Lernenden und Schulungspersonal oder anderen Lernenden. Synchrone E-Learning-Methoden sind oft nützlich, wenn Live-Diskussionen, Fragerunden oder Gruppenaktivitäten wichtig sind.
Gemischtes E-Learning (Blended Learning) kombiniert traditionelle Präsenzschulungen mit Online-Lernaktivitäten. Dies ermöglicht eine flexible und abwechslungsreiche Lernerfahrung. Lernende können sowohl von persönlichem Kontakt als auch von den Vorteilen des Online-Lernens profitieren.
Beim adaptiven E-Learning haben die Lernenden die Kontrolle über ihren Lernprozess. Sie bestimmen das Tempo, in dem sie lernen und die Lerninhalte werden Ihnen anhand Ihrer Fähigkeiten und des Lerntyps zugewiesen. Diese Methode fördert die Eigenverantwortung und Selbstmotivation der Lernenden.
Angeleitetes E-Learning beinhaltet die Anleitung durch Lehrer:innen, Trainer:innen oder Mentor:innen. Dies kann durch Videoanleitungen, Erklärungen, Feedback und Unterstützung bei Fragen erfolgen. Angeleitetes E-Learning kann insbesondere in komplexen oder technisch anspruchsvollen Themen nützlich sein und dabei helfen, die Lernenden am Ball zu halten.
Gamification im E-Learning nutzt Spielmechaniken, um die Lernerfahrung zu verbessern. Durch den Einsatz von Punkten, Abzeichen, Ranglisten und Herausforderungen werden Lerninhalte ansprechend und unterhaltsam präsentiert. Simulationen können realitätsnahe Umgebungen schaffen, in denen Lernende praktische Fähigkeiten üben können.
Microlearning beinhaltet kurze, kompakte Lerneinheiten, die auf spezifische Lernziele ausgerichtet sind. Diese kurzen Module ermöglichen es Lernenden, gezielt Informationen aufzunehmen, ohne sich zu überfordern. Mikrolernen ist ideal für schnelles, gezieltes Lernen innerhalb kurzer Zeit.
Mobiles E-Learning ermöglicht den Zugang zu Lerninhalten über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets. Diese Art des Lernens ist besonders praktisch für unterwegs und ermöglicht den Lernenden, ihre Lernzeit flexibel zu nutzen.
Agile Lernende: Unterschiedliche Inhalte fördern die Anpassungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden
8. Wie können Unternehmen sicherstellen, dass die Mitarbeiter:innen motiviert bleiben?
Motivation ist ein wichtiger Faktor im E-Learning. Unternehmen können die Motivation der Mitarbeitenden aufrechterhalten, indem sie ansprechende und interaktive Inhalte bereitstellen. Gamification-Elemente wie Punkte, Badges und Ranglisten können den Lernprozess unterhaltsamer gestalten. Außerdem sollten die Teams die Relevanz der Schulungen für ihre berufliche Entwicklung verstehen, was ihre vorhandene Motivation aktiviert.
9. Wie kann E-Learning für die berufliche Weiterbildung genutzt werden?
E-Learning ist eine ausgezeichnete Methode für die berufliche Weiterbildung. Unternehmen können maßgeschneiderte Schulungsprogramme erstellen, um Mitarbeiter:innen in neuen Fähigkeiten zu schulen oder bestehendes Wissen zu vertiefen. Dies kann dazu beitragen, die Mitarbeiter:innen auf dem neuesten Stand zu halten und ihre Fähigkeiten an sich verändernde Anforderungen anzupassen.
Verpassen Sie den Lernprozessen in Ihrem Unternehmen mit E-Learning den lang ersehnten Boost.
10. Wie integriert man E-Learning in bestehende Schulungsprogramme?
Die Integration von E-Learning in bestehende Schulungsprogramme erfordert eine sorgfältige Planung. Unternehmen können zunächst identifizieren, welche Schulungen sich für das E-Learning-Format eignen. Dann können sie die entsprechenden Inhalte erstellen oder von externen Anbietern erwerben. Ein schrittweiser Ansatz kann helfen, die Mitarbeitende mit der neuen Lernmethode vertraut zu machen.
11. Wie kann ich bestehende Schulungsinhalte nutzen, um E-Learnings zu erstellen?
Das ist nicht nur möglich, sondern ein eigener Berufszweig: Im Instructional Design befassen sich Menschen damit, wie aus Präsenzschulungen digitale Inhalte werden können. Zunächst sollten Sie überlegen, ob sich die Inhalte für eine digitale Schulung eignen, denn dies ist nicht immer der Fall. Geht es zum Beispiel um interpersonelle Soft Skills oder soll ein Team geschult werden, das digitalen Inhalten kritisch gegenübersteht? Hier sollten Sie weiterhin auf Präsenzveranstaltungen setzen.
Erklärvideos können zum zentralen Part Ihrer digitalisierten Schulung werden. Wie’s geht, erklären wir gern.
Sind Sie jedoch zu dem Schluss gekommen, dass Ihre digitale Schulung Erfolg haben wird, tragen Sie zunächst alle Materialien wie Präsentationen, Arbeitsblätter, Nachschlagewerke und Prüfungsunterlagen zusammen und bringen sie auf den neuesten Stand. Schauen Sie sich nun Struktur und Zielgruppe der Inhalte an und überlegen Sie, ob diese im Rahmen eines E-Learnings Sinn ergeben. Beachten Sie dabei auch die Endgeräte, die für das E-Learning genutzt werden sollen. Jetzt können Sie beginnen, die Inhalte in Ihr LMS zu übertragen – vielleicht wird am Ende gar ein Blended Learning draus, bei dem Sie Prüfungen oder Zertifizierungen live abhalten?
12. Welche Rolle spielen mobile Geräte im E-Learning?
Mobile Geräte spielen eine bedeutende Rolle im E-Learning. Sie ermöglichen den Mitarbeiter:innen, unabhängig von ihrem Standort auf die Lerninhalte zuzugreifen. Dies ist besonders wichtig für diejenigen Kolleg:innen, die viel unterwegs sind oder remote arbeiten. E-Learning-Plattformen und ihre Inhalte sollten daher mobilfreundlich gestaltet sein, um eine nahtlose Lernerfahrung auf verschiedenen Geräten zu gewährleisten. Dazu zählt nicht nur das Format der Inhalte, sondern beispielsweise auch die Dateigröße.
13. Wie kann die Effektivität von E-Learning gemessen werden?
Die Effektivität von E-Learning kann auf verschiedene Weise gemessen werden. Unternehmen können den Lernerfolg durch Tests und Bewertungen bewerten. Sie können auch die Anwesenheit, die Abschlussrate und die Zeit, die die Mitarbeitenden für den Abschluss eines Kurses benötigen, verfolgen. Darüber hinaus können Rückmeldungen von Teammitgliedern gesammelt werden, um die Qualität der Lernerfahrung zu beurteilen. Viele dieser Reporting-Optionen sind bereits in gängigen LMS integriert.
14. Wie entwickelt man eine erfolgreiche E-Learning-Strategie?
Eine erfolgreiche E-Learning-Strategie erfordert eine klare Planung und Ausführung. Unternehmen sollten zunächst ihre Schulungsziele definieren und die Zielgruppe identifizieren. Dann können sie geeignete Lerninhalte auswählen oder erstellen, eine Lernplattform implementieren und Schulungszeiten festlegen. Die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Strategie basierend auf den Lernergebnissen ist ebenfalls wichtig.
E-Learning hat zweifellos das Potenzial, die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen Schulungen und Weiterbildung gestalten. Durch die Bereitstellung flexibler, personalisierter und ansprechender Lerninhalte können Unternehmen nicht nur die Leistung ihrer Mitarbeiter:innen steigern, sondern auch sicherstellen, dass sie in einer sich ständig verändernden Arbeitswelt wettbewerbsfähig bleiben. Denken Sie darüber nach, in Ihrem Unternehmen E-Learnings zu integrieren oder vorhandene Schulungen zu digitalisieren?
Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf – wir klären Sie unverbindlich über alle Optionen auf »
