Kontakt
Menu
Kontakt
hero-explainer-video-neplatte-dodatocne-naklady

Produkcia explainer videa: Ako sa vyhnúť plateniu dodatočných nákladov?

Veronika Líšková
27. februára 2019

Hľadáte profesionálnu agentúru na produkciu vášho explainer videa, ktorá naloží s vaším rozpočtom zodpovedne? Chcete mať dokonalý prehľad vo svojich investíciách a chcete istotu, že nebudete agentúre platiť majland za dodatočné náklady? V tomto článku sa dozviete, ktoré položky nie sú súčasťou štandardnej cenovej ponuky, v ktorých fázach videoprodukcie si agentúry môžu účtovať dodatočné náklady a poradíme vám, ako sa efektívne vyhnúť ich plateniu.

 Mynd produkuje explainer videá v najrôznejšch štýloch a farbách - Pozrite si náš showreel

Explainer video je šikovným marketingovým nástrojom, ktorý firme zaručí zaujímavú a zrozumiteľnú prezentáciu pred potenciálnymi zákazníkmi. S rastúcou popularitou videí, sa však rozširuje aj paleta ich poskytovateľov. Rôzne produkčné agentúry vám ponúknu vlastný mix výhod a služieb a preto sa natíska otázka: Koľko to celé bude stáť?

Aby ste mohli odhadnúť náklady vlastného explainer videa a porovnať ponuky produkčných agentúr, vopred by ste mali mať prehľad o základných výdavkoch v súvislosti s tvorbou explainer videí. A taktiež a tom, kde môžu vznikať dodatočné náklady. 

save on additional costs explainer video production

Štruktúra základných nákladov explainer videa

Na začiatku odporúčame spraviť si prieskum cien a kvality služieb. Kvalita je jedným z rozhodujúcich faktorov pri správnom určovaní ceny explainer videa.  Okrem nej však o cene rozhoduje množstvo ďalších faktorov. Pri hľadaní vhodnej agentúry si odpovedzte na nasledujúce otázky:

  1. Potrebujete animované alebo natočené explainer video? 
  2. Aký video štýl preferujete?
  3. Akú dĺžku by malo mať vaše video?
  4. Máte daný pevný deadline?
  5. Požadujete špeciálne služby, ako napríklad interaktivitu?
  6. Máte v pláne použiť vo videu hlas známeho herca alebo na mieru skomponovanú hudbu?
  7. Chcete mať možnosť feedbackovať prácu na videu bez obmedzenia a to v ktorejkoľvek časti produkcie?
  8. Je pre vás dôležité osobné stretnutie s produkčným tímom?
  9. Záleží vám na originalite vášho príbehu? Storytelling totiž hrá fundamentálnu rolu pri tvorbe úspešného explainer videa.
  10. Aké dodatočné služby okrem samotnej tvorby explainer videa požadujete?Potrebujete poradiť ohľadom distribúcie explainer videa? Potrebujete preklad do iných jazykov alebo kratšie verzie videa pre ďalšie online platformy?

Možné dodatočné náklady pri výrobe explainer videa

Bez ohľadu na vaše svedomité plánovanie, môžu sa počas produkcie explainer videa objaviť dodatočné náklady. Produkčná agentúra by vás o nich mala vopred informovať.

Niektoré agentúry poskytnú prehľad nákladov až na vyžiadanie. V Mynd si však zakladáme na transparentnom prístupe, preto o všetkých nákladoch klientov oboznámime vždy ešte pred začatím produkčných prác. 

Rabbit Mobile - praktický prechod na digitálne podnikanie

Záver:
Objasnite si s agentúrou akékoľvek nejasnosti už počas prvej konzultácie – pred odsúhlasením spolupráce a rozpočtu. Takto budú všetky nadštandardné služby zahrnuté už v cenovej ponuke.

Ďalej v článku vám priblížime 9 najčastejších okolností, ktoré môžu viesť k dodatočným nákladom pri produkcii explainer videí:

#1 Timing produkcie

V úvode spolupráce dostanete detailný timing, v ktorom budú uvedené konkrétne dni, kedy vám agentúra zašle nový vizuál či video ukážku, prípadne vás bude inak informovať o vývoji produkcie.

Zároveň dostanete deadline, dokedy vy ako zákazník musíte dodať agentúre feedback, potrebný na začatie ďalších krokov produkcie. Pokiaľ by ste sa so spätnou väzbou oneskorili, prácu na vašom projekte by to mohlo spomaliť.

Navyše, ak deadline vášho projektu nie je flexibilný, agentúra bude musieť vykompenzovať stratený čas extra prácou cez víkendy a sviatky, čo si môže účtovať ako dodatočné náklady.

Záver:
Nedodržanie termínov zo strany zákazníka môže viesť k zvýšeným nákladom.

#2 Prekročenie štandardnej dĺžky videa

Obvyklá dĺžka explainer videa je 90 sekúnd. Všeobecne sa toleruje limit +15 sekúnd bez účtovania dodatočných nákladov. Niektoré agentúry vám za prekročenie tohto limitu rovno zaúčtujú celú ďalšiu minútu videa, iné sú k svojim klientom ústretovejšie.

Ak však zistíte, že chcete niečo pridať alebo zmeniť, až po odovzdaní finálneho explainer videa, budete musieť novovzniknuté náklady uhradiť. 

Explainer video od spoločnosti Sonepar má so svojimi 1:29 takmer ideálnu dĺžku

Záver:
Opravy na dokončenom a odovzdanom videu, pre ktoré sa prekročí jeho štandardná dĺžka, sú taktiež brané ako osobitné náklady.

#3 Opravné kolá navyše 

Niektoré produkčné agentúry limitujú množstvo spätnej väzby a následných opráv už v základnej cenovej ponuke, pričom pripúšťajú len 2 opravné kolá na 1 fázu produkcie. Pokiaľ sa s agentúrou dohodnete na obmedzenom množstve opravných kôl, avšak neskôr s odovzdaným videom nebudete úplne spokojní, za ďalšie opravy si pravdepodobne budete musieť priplatiť.

Iné agentúry, medzi ktoré patrí aj Mynd, povoľujú klientom feedbackovať video bez obmedzení. Spätnú väzbu si vypočujeme v ktorejkoľvek fáze či množstve a pripomienky ihneď zapracujeme. Záleží nám totiž na 100% spokojnosti našich zákazníkov a absolútnej kvalite videí.

Technologicky náročnejší produkt, ako je počítačový software, si zrejme bude vyžadovať viac opravných kôl 

Záver:
V rámci cenovej ponuky s obmedzenou spätnou väzbou, si za každé ďalšie opravné kolo pravdepodobne priplatíte.

#4 Práva na používanie licencie

Pri zakúpení explainer videa získate licenciu na jeho neobmedzené používanie. Avšak, pre populárne hudobné tituly alebo známe hlasy z Hollywoodu často platia individuálne licencie. Osobitné podmienky taktiež platia pre televíznu reklamu a kino spoty.

V podobných prípadoch treba počítať s dodatočnými nákladmi. Preto ak sú pre vás nasledovné body relevantné, usitite sa, že budú zahrnuté v cenovej ponuke:

  • Chcete použiť explainer video na veľtrhu? Tu môžu byť potrebné špeciálne hudobné licencie (napr. SOZA, OSA, PRS, STIM, GEMA).
  • Chcete použiť verziu videa v televízii alebo kine? Oznámte to agentúre už na začiatku produkcie. 
  • Je licencia na hlas spíkra a hudbu časovo regulovaná (napr. platí len 1 rok)?

Aj na použitie klasickej hudby v televíznom spote pre Bart Royal sa vzťahuje hudobná licencia

Záver: 
Zdieľajte s agentúrou všetky svoje plány na umiestnenie videa ešte pred začatím produkcie. Dodatočné obstaranie špeciálnych licencií môže viesť k zvýšeniu nákladov.

#5 Dodatočné zmeny vo finálnej verzii explainer videa

Videoprodukcia pozostáva z niekoľkých výrobných krokov. Pretože tieto kroky na seba bezprostredne naväzujú, fáza postprodukcie môže začať až po ukončení produkčnej fázy a zverejnení finálnej verzie explainer videa.

Aplikovanie zmien a opráv v už zverejnenom videu opäť vedie k zvýšeniu jeho finálnej ceny. Aj napriek neobmedzenému počtu opravných kôl, budú úpravy, vykonané po zverejnení finálnej verzie, účtované osobitne.

save money on video production

Záver:
Následkom dodatočných zmien vo finálnej verzii vášho explainer videa bude zvýšenie dodatočných nákladov.

#6 Individuálny štýl explainer videa

Výšku ceny explainer videa ovplyvní aj originalita štýlu. Za individualitu a exkluzivitu sa platí, no ak chce klient ušetriť, môže zvoliť štandardizované štýly ako sú Flat Motion, Whiteboard alebo Graphy. Individuálne prispôsobenie štýlu je náročné na čas aj výkon a preto súvisí s rastom nákladov.

Explainer video pre UNIDO v individuálnom štýle  o termálnej energii v Afrike 

Záver:
Výška nákladov sa bude odvíjať aj od osobitnosti štýlu vášho exlainer videa.

#7 Poloha produkčnej agentúry

Súčasná moderná videoprodukcia môže prebiehať bez akéhokoľvek osobného kontaktu, prostredníctvom e-mailov, telefonického kontaktu alebo video hovorov. No pokiaľ je pre vás osobný kontakt dôležitý, mali by ste brať na zreteľ dostupnosť mesta, kde video agentúra sídli. 

Dostupná poloha môže niekedy byť, okrem kvality, profesionality a dobrého vnútorného pocitu,  rozhodujúcim kritériom pri výbere vhodnej produkčnej agentúry. Niektoré agentúry si totiž môžu účtovať extra poplatky za každý dlhší výjazd na stretnutie či miesto natáčania. 

Slovenský a český trh je predsa len tak malý, že sa s podobným problémom stretnete len výnimočne. V Mynd máme prevažne klientov z iných miest a hoci sídlime v Žiline, žiadny poplatok za výjazd neúčtujeme. Inde by ste sa s ním stretnúť mohli, pre istotu sa teda o možných poplatkoch vopred informujte.

Čo robí spoluprácu s Mynd tak výnimočnú? Zákazník na prvom mieste! Pozrite si interview s kolegami z Frankfurtu

Záver: 
Každý výjazd produkčného tímu na dlhšiu vzdialenosť môže byť účtovaný osobitne.

#8 Speed produkcia explainer videa

Pokiaľ máte šibeničný deadline, výroba explainer videa v štandardizovanom štýle je ideálnou voľbou, pretože je rýchlejšia než práca na individuálnom štýle. No aj animácia v individuálnom štýle sa dá urýchliť objednaním tzv. speed produkcie. Hoci si zaň agentúry účtujú extra, vaše explainer video bude vďaka nej hotové expresne rýchlo.

  Záver:
Vďaka speed produkcii budete mať explainer video hotové už v krátkom čase, avšak za nadštandardný poplatok.

#9 Titulky a ďalšie jazykové verzie

Pokiaľ vaša firma operuje globálne, pravdepodobne budete okrem bežnej výroby explainer videa požadovať aj ďalšie jazykové verzie alebo titulky. Viaceré jazykové verzie sú nevyhnutné, pokiaľ by ste chceli prezentovať svoje explainer video vo viacerých krajinách. Tieto dve doplnkové služby však nezvyknú byť súčasťou štandardnej cenovej ponuky.

Explainer video pre Novum Engineering v Graphy štýle v anglickom znení

Záver:
Titulky a ďalšie jazykové verzie videa sú doplnkové služby, ktoré nebývajú zahrnuté v štandardnej cene explainer videa.

Hľadáte zodpovednú agentúru?

Celkový dojem musí byť dokonalý, preto by agentúra nemala byť len producentom vášho explainer videa, ale aj osobným poradcom vo veciach rozpočtu a video marketingu. V Mynd vám garantujeme transparentné plánovanie všetkých fáz produkcie, 100% dodržanie dohodnutých deadlinov a možnosť neobmedzenej spätnej väzby. Pokiaľ hľadáte zodpovednú produkčnú agentúru, ktorá vám zaručí transparentnosť a férové ceny, obráťte sa na nás. :)

Objavte silu video marketingu!

Radi vám nezáväzne poradíme v akýchkoľvek otázkach. Napíšte nám.

peter-kajan-mynd

Vaše údaje budú spracované v súlade s našou ochranou osobných údajov.

Pripravení na vaše vlastné video?

Vytvoríme vám perfektné video, ktoré zaručene naštartuje váš biznis.

Kontaktujte nás

prečítajte si tiež

viac článkov na tému Video Marketing

S vedomosťami ďalej zájdeš:


Odoberať blog Mynd