Im digitalen Zeitalter liefern Web Based Trainings viele Vorteile gegenüber klassischen physischen Schulungen. Doch wie holen Sie für Ihr Unternehmen das Meiste aus Ihrem WBT heraus – und was müssen Sie mindestens beachten, damit Ihr WBT erfolgreich verläuft?
Was ist ein Web Based Training?
Web-Based Training (WBT), auch bekannt als Online-Training oder e-Learning, bezieht sich auf die Nutzung von Internet-Technologien zur Bereitstellung von Bildungsinhalten und Schulungsmaterialien.
Es ermöglicht den Lernenden, über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung (App) auf Schulungsmaterialien, Kurse und interaktive Aktivitäten zuzugreifen, was flexible und selbstbestimmte Lernerfahrungen ermöglicht.
WBT kann eine breite Palette von Inhaltsformaten umfassen, darunter Text, Bilder, Videos, Animationen, Quiz, Simulationen und mehr.
Web Based Training für Bosch: Mynd stellt sein WBT im Bereich Product Engineering vor.
Entwicklung des Web Based Training.
Die Entwicklung des webbasierten Trainings beginnt im späten 20. Jahrhundert, als das Internet für die breite Öffentlichkeit zugänglich wird. In der Anfangsphase umfasst der Begriff Web Based Training in erster Linie die Vermittlung von textbasierten Inhalten über einfache Webseiten.
Mit der Weiterentwicklung der Web-Technologien werden jedoch multimediale Elemente wie Bilder, Audio und Video integriert, um eine ansprechendere und interaktivere Schulungserfahrung zu ermöglichen.
In den späten 1990er und frühen 2000er Jahren kommen erste Learning Management Systeme (LMS) auf. Sie stellen Unternehmen erstmals Plattformen zur Verfügung, um Kurse, Weiterbildungen und Schulungen für ihre Mitarbeiter:innen oder Lernenden zu hosten, zu verwalten und zu verfolgen.
Web Based Trainings vermitteln: Via Text, Video, Interaktion, Simulation und mehr.
Die Zukunft von Web Based Trainings.
Die Zukunft des webbasierten Lernens verspricht viele spannende Möglichkeiten:
Personalisierung & Automatisierung: Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens beinhalten bereits jetzt personalisierte Lernerfahrungen, die Inhalte und das Tempo an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben der Lernenden anpassen.
Je weiter diese technischen Möglichkeiten voranschreiten, desto besser lassen sich die Ergebnisse auf die individuelle Person zuschneiden.Ist ein solches intelligentes System erst einmal im Unternehmen etabliert, können Prozesse wie Onboardings, regelmäßige Compliance- oder Sicherheitsschulungen sowie Reports und Analysen automatisiert werden. HR-Abteilungen können so entlastet und eine lückenlose Wissensübergabe garantiert werden.
Globale Zugänglichkeit: WBT wird für ein globales Publikum zugänglich sein und geografische und sozioökonomische Unterschiede überbrücken. Multinationale Konzerne, Non-Governmental Organisations oder Regierungen können Web Based Trainings einsetzen, um remote Standorte auszubauen und Bildungslücken zu schließen.
Kollaboratives Lernen: Online-Plattformen werden das gemeinschaftliche Lernen durch Diskussionsforen, Gruppenprojekte und Echtzeit-Interaktionen erleichtern.
Sie wollen wissen, was Sie beachten müssen, damit Ihr WBT erfolgreich ist? Dann lesen Sie ganz entspannt weiter!
#1 Bedenken und meistern Sie die technischen Voraussetzungen.
Die technischen Anforderungen für webbasierte Schulungen (WBT) können je nach Komplexität des Schulungsinhalts, der Schulungsplattform und der verwendeten Technologien variieren.
Die Eigenheiten Ihres Unternehmens und die Möglichkeiten Ihrer Lernenden sollten Sie bereits vor Erwerb des Web Based Trainings in Erfahrung bringen und – beispielsweise im Falle einer individuellen Lösung – mit Ihrem Provider für das LMS abklopfen. Dieser richtet sich in der Regel nach Ihren Vorgaben.
Wenn Unternehmen ein WBT anbieten, ist es wichtig, den Lernenden vor Beginn der Schulung klare technische Anforderungen mitzuteilen. Nur so können Sie eine reibungslose Lernerfahrung gewährleisten und mögliche technische Probleme minimieren.
Im Folgenden finden Sie einige allgemeine technische Anforderungen, die in der Regel erforderlich sind, um ein effektives WBT-Erlebnis vorzubereiten.
E-Learning und Web Based Trainings von Mynd: Stets passend zum Unternehmen konzipiert.
Internetverbindung: Eine stabile und einigermaßen schnelle Internetverbindung ist für den Zugriff auf Online-Schulungsmaterialien, das Streaming von Videos, die Teilnahme an interaktiven Aktivitäten und das Herunterladen von Materialien unerlässlich.
Web-Browser: Die Lernenden benötigen in der Regel einen modernen und kompatiblen Webbrowser (z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Safari), um auf Lernplattformen zugreifen und mit den Inhalten interagieren zu können. Der Browser sollte auf dem neuesten Stand sein, um die Kompatibilität mit den neuesten Webtechnologien zu gewährleisten.
Ist Ihr Unternehmen gut aufgestellt für’s digitale Lernen? Das erfahren Sie hier »
Hardware: Auf die meisten WBT-Plattformen kann von Computern, Laptops, Tablets und Smartphones aus zugegriffen werden. Es wird ein Bildschirm mit einer angemessenen Auflösung (zum Beispiel 1024x768 oder höher) empfohlen, um sicherzustellen, dass die Inhalte richtig angezeigt werden. Für Audioinhalte sollten die Lernenden über funktionierende Lautsprecher oder Kopfhörer verfügen.
Plugins und Software: Obwohl die Verwendung von Flash aufgrund von Sicherheitsbedenken zurückgegangen ist, kann der Flash-Player für einige ältere Inhalte immer noch erforderlich sein. Moderne Webstandards wie HTML5 werden jedoch für Multimedia-Inhalte bevorzugt.
Viele Schulungsunterlagen und herunterladbare Materialien werden im PDF-Format bereitgestellt, sodass ein PDF-Reader (wie Adobe Acrobat Reader) von Vorteil sein kann. Je nach den multimedialen Inhalten, die in der Schulung verwendet werden, kann die Installation von Media-Playern (zum Beispiel für Video oder Audio) erforderlich sein.JavaScript: Viele interaktive Elemente und Funktionen auf modernen WBT-Plattformen basieren auf JavaScript. Stellen Sie sicher, dass JavaScript in den Browsereinstellungen aktiviert ist.
Cookies & Cache: Einige WBT-Plattformen verwenden Cookies und zwischengespeicherte Daten, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und sich an Benutzereinstellungen zu erinnern. In Ihrem Unternehmen sollten daher Cookies zugelassen und die Cache-Einstellungen entsprechend angepasst sein.
Was ist e-Learning? Definitionen, Beispiele und Best Practices gibt’s hier.
Betriebssystem: Die meisten Web Based Training-Plattformen sind mit den wichtigsten Betriebssystemen kompatibel, z. B. Windows, macOS, iOS und Android. Stellen Sie sicher, dass das Betriebssystem auf dem neuesten Stand ist, um die optionale Funktionalität sicherzustellen und Sicherheitslücken zu vermeiden.
Sicherheitssoftware: Antiviren- und Firewall-Software sollte so konfiguriert sein, dass der Zugriff auf die Lernplattform und die damit verbundenen Ressourcen möglich ist.
Bandbreite: Für multimediale Inhalte ist eine ausreichende Bandbreite erforderlich, um Buffering und Verzögerungen beim Streaming von Videos oder beim Zugriff auf interaktive Elemente zu vermeiden.
Barrierefreiheit: Stellen Sie sicher, dass die WBT-Plattform und die Inhalte den Anforderungen der Barrierefreiheit entsprechen (zum Beispiel WCAG), um Lernenden mit Behinderungen gerecht zu werden. Dazu zählen die Kompatibilität mit Bildschirmlesegeräten, Tastaturnavigation und anderen unterstützenden Technologien.
Pop-up-Blocker: Deaktivieren Sie Pop-up-Blocker für die WBT-Plattform, um sicherzustellen, dass interaktive Inhalte und Ressourcen ungehindert abgerufen werden können.
Usernamen und Passwörter: Je nach Plattform müssen die Lernenden ein Konto mit einem Usernamen und einem Passwort einrichten, um auf ihre Schulungsunterlagen zuzugreifen und ihre Fortschritte zu verfolgen.
Mobile Apps: Einige Schulungsplattformen bieten mobile Apps für einen bequemen Zugang an. Wenn eine App verfügbar ist, müssen die Lernenden sie möglicherweise herunterladen und installieren.
Digitalisierung im Lern-Business: Auch die Deutsche Bahn nutzt individuelle WBTs.
#2 Konzipieren Sie ein Web Based Training, das in den Alltag Ihres Unternehmens passt.
Ein breites Spektrum von Betrieben in verschiedenen Branchen kann von der Implementierung webbasierter Schulungen (WBT) profitieren, um ihre Schulungs- und Entwicklungsinitiativen zu verbessern.
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Hier sind einige Arten von Institutionen, die davon profitieren können:
Unternehmen: Große und kleine Unternehmen können WBT für das Onboarding von Mitarbeiter:innen, die Schulung zur Einhaltung von Vorschriften, die Entwicklung von Soft Skills, die Schulung von Führungskräften und die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung nutzen.
Nonprofit-Organisationen: Gemeinnützige Organisationen können Web Based Trainings nutzen, um Freiwillige zu schulen, Informationen an Interessengruppen weiterzugeben, Bildungsressourcen für ihre Gemeinschaften bereitzustellen und das Bewusstsein für ihre Anliegen zu schärfen.
Regierungsbehörden: Staatliche Einrichtungen können WBT nutzen, um Mitarbeiter:innen zu schulen, Bürger:innen über politische Maßnahmen und Vorschriften zu informieren und öffentliche Dienstleistungen zu verbessern.
Gesundheitswesen und medizinische Einrichtungen: Krankenhäuser, Kliniken und medizinische Einrichtungen können WBT für medizinische Schulungen, Patient:innenaufklärung und medizinische Fortbildung (CME) für Fachkräfte im Gesundheitswesen nutzen.
Fertigungs- und Industriezweige: Firmen im produzierenden Gewerbe und in der Industrie können über Web Based Trainings Sicherheitsschulungen, Schulungen zur Bedienung von Anlagen und Prozessleitfäden anbieten.
Einzelhandel und Kundendienst: Einzelhandelsunternehmen können WBT für Trainings in den Bereichen Kundenservice, Produktwissen und Verkaufstechniken nutzen.
Technologieunternehmen: Tech-Unternehmen können WBT nutzen, um Kund:innen im Umgang mit ihren Softwareprodukten, Programmiersprachen und anderen technischen Fähigkeiten zu schulen.
Berufsverbände: Branchenverbände können ihren Mitgliedern Web Based Trainings anbieten, um ihre Fähigkeiten zu erweitern, sich zu zertifizieren und über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben.
Finanzdienstleister: Banken, Investmentfirmen und Finanzinstitute können WBT nutzen, um Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partnerunternehmen Schulungen zu Finanzprodukten, Vorschriften und Compliance anzubieten.
Eine Definition, was Web Based Training ist. Vor- und Nachteile inklusive.
#3 Integrieren Sie Web Based Trainings in den Arbeitsalltag Ihres Unternehmens.
Für erfolgreiche Web Based Trainings muss der Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter:innen nicht ausschließlich am Schreibtisch stattfinden. Passen Sie die e-Learning-Einheiten einfach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Angestellten an, indem Sie die folgenden Punkte beachten:
Ermitteln Sie den Schulungsbedarf: Ermitteln Sie den spezifischen Schulungsbedarf Ihres Unternehmens. Welche Fähigkeiten, Kenntnisse oder Prozesse müssen verbessert oder entwickelt werden? Daran orientieren sich Inhalt und Umfang potenzieller WBT-Programme.
Verstehen Sie den aktuellen Arbeitsablauf: Analysieren Sie die bestehenden Arbeitsabläufe und die Kultur im Unternehmen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Arbeitszeiten, Stoßzeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter:innen für Schulungen. Prüfen Sie, ob sie neben ihren regulären Aufgaben Zeit für das Training aufbringen können. Überlegen Sie, ob die Schulung in kürzere, leicht verdauliche Module aufgeteilt werden kann.
Analysieren Sie den Zugang zur Technologie: Beurteilen Sie die Verfügbarkeit der erforderlichen Technologie. Haben die Lernenden Zugang zu Computern, Laptops, Tablets oder Smartphones mit zuverlässigen Internetverbindungen?
Identifizieren Sie Lernstile und Vorlieben. Überlegen Sie, wie die Mitarbeiter:innen am liebsten lernen. Einige bevorzugen das Lernen im eigenen Tempo, andere wiederum fühlen sich in einer kollaborativen Umgebung wohl. Ihr Web Based Training sollte den verschiedenen Lernstilen gerecht werden. Prüfen Sie, ob die Schulungsinhalte ohne Qualitätseinbußen an ein Online-Format angepasst werden können.
Planen Sie Einsatz und Motivation: Überlegen Sie, ob die Angestellten während des WBT engagiert und motiviert bleiben werden. Interaktive Elemente, Multimedia und Gamification können die Akzeptanz im Unternehmen erhöhen. Zudem kann die Unterstützung durch die Geschäftsführung die erfolgreiche Einführung von Online-Schulungen beeinflussen.
Lernen und wachsen Sie mit Ihrem WBT: Sammeln Sie das Feedback der Mitarbeitenden. Nutzen Sie ihre Erkenntnisse, um notwendige Verbesserungen am Schulungsprogramm vorzunehmen. Überwachen Sie nach der Einführung kontinuierlich die Auswirkungen des Trainings auf die Fähigkeiten, die Leistung und den gesamten Arbeitsablauf der Mitarbeiter:innen. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Der Trainingsplan und die einzelnen Einheiten des WBT sollten stets zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen – nicht umgekehrt.
#4 Planen und maximieren Sie die Vorteile von Web Based Trainings.
Obwohl webbasierte Schulungen zahlreiche Vorteile bieten, ist es wichtig zu wissen, dass sie nicht für alle Schulungsszenarien geeignet sind.
Bestimmte Themen oder Fähigkeiten erfordern möglicherweise eine praxisnahe, direkte Schulung, die besser persönlich durchgeführt werden sollte. Gerade im digitalen Zeitalter bieten Web Based Trainings jedoch zahlreiche Vorteile.
Durch Abwägen der Vorteile von WBT mit den spezifischen Schulungsanforderungen des Unternehmens kann der effektivste Schulungsansatz ermittelt werden. Je besser Sie die folgenden Vorteile von WBTs kennen, desto effizienter können Sie ihre Wirkung maximieren.
Aus spannend: Die Vor- und Nachteile eines Web Based Trainings.
#1 Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.
Die Lernenden können jederzeit und überall auf WBT-Inhalte zugreifen, sodass sie die Schulung in ihren Zeitplan integrieren können.
Dies ist besonders vorteilhaft für Personen im Homeoffice, Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Arbeitszeiten beziehungsweise im Schichtdienst oder Personal in verschiedenen Zeitzonen.
#2 Selbstgesteuertes Lernen.
WBT ermöglicht es den Teilnehmenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Diejenigen, die Konzepte schnell begreifen, können vorankommen, während andere sich mehr Zeit nehmen können, um komplexe Themen zu verstehen, ohne sich gehetzt zu fühlen.
Zwar mag manchen die Gruppendynamik fehlen, doch ohne sich stets mit anderen zu vergleichen, können die unterschiedlichen Lerntypen ihre Stärken voll entfalten.
Nehme Sie den Druck aus Lernsituationen – erleben Sie eine deutliche Verbesserung in der Verarbeitung der gelernten Inhalte.
#3 Kosteneffizienz.
WBT kann die mit Reisen, der Anmietung von Räumlichkeiten, gedruckten Materialien und Honoraren verbundenen Schulungskosten erheblich senken. Einmal entwickelte digitale Inhalte können wiederverwendet werden, was zu langfristigen Kosteneinsparungen führt.
#4 Skalierbarkeit.
Web Based Trainings können eine große Anzahl von Lernenden gleichzeitig bedienen, ohne dass räumliche Einschränkungen bestehen. Dies macht sie ideal für Unternehmen mit einer heterogenen Belegschaft oder Organisationen, die ein Wachstum verzeichnen.
#5 Globale Verfügbarkeit.
WBT beseitigt räumliche Barrieren und ermöglicht es Lernenden aus verschiedenen Teilen der Welt, auf dieselben Schulungsinhalte zuzugreifen. Dies ist besonders nützlich für multinationale Unternehmen oder Organisationen mit dezentralen Teams.
#6 Einheitlichkeit der Inhalte.
Mit Web Based Trainings bleiben die Schulungsinhalte und -botschaften für alle Lernenden einheitlich, wodurch sichergestellt wird, dass alle dieselben Informationen und Schulungserfahrungen erhalten. Ihre Mitarbeitenden erhalten so überall die gleichen Informationen – und die gleichen Erfolgschancen.
#7 Reduzierte Downtime.
Bei persönlichen Schulungen müssen die Mitarbeiter oft von ihren Arbeitsplätzen wegbleiben, was zu Arbeitsunterbrechungen führt. WBT kann ohne nennenswerte Ausfallzeiten in die Arbeitsroutine integriert werden.
#8 Tracking und Analysen.
WBT-Plattformen bieten oft detaillierte Nachverfolgungs- und Analysemöglichkeiten, die es den Administrator:innen ermöglichen, den Fortschritt, die Abschlussraten und die Leistung der Lernenden zu überwachen, was wiederum Informationen für künftige Schulungsverbesserungen liefern kann.
#9 Nachhaltige Verbesserung.
Durch den Wegfall von physischen Materialien und Reisen trägt WBT zu einem geringeren Kohlenstoff-Fußabdruck und einer geringeren Umweltbelastung bei.
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Fazit: Ihrem Erfolg steht nichts mehr im Wege.
Mit dem richtigen Provider an Ihrer Seite, ein paar technischen Voraussetzungen und etwas Hintergrundwissen können Sie aus Ihrem Web Based Training das Maximum herausholen.
Sie suchen einen verlässlichen Partner für Ihr WBT? Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.»
