Sie haben viel Zeit und Budget in die Erstellung eines Webinars investiert, aber irgendwie hapert es bei den Anmeldungen? Mit unseren Tricks für mehr Webinar-Leads wird Ihr digitales Lern-Event durch die Decke gehen.
Webinare zu Marketing- und Schulungszwecken.
Die Durchführung von Webinaren ist für viele Unternehmen zu einem wichtigen Bestandteil ihrer Marketing- und Schulungsstrategie geworden. Um jedoch das volle Potenzial Ihrer Veranstaltungen auszuschöpfen, ist es entscheidend, dass Sie schon in der Vorbereitung eine hohe Anmeldungsrate sicherstellen.
In diesem Artikel stellen wir wichtige Tipps und Tricks vor, die die Anmeldungsrate zu Ihren Webinaren deutlich steigern können. Von der zeitlichen (Media-)Planung über die Optimierung der Anmeldeseite bis hin zur Nutzung von Social Media beleuchten wir verschiedene Strategien, die dazu beitragen, die Reichweite und Effektivität Ihrer Webinare zu verbessern.
Webinar-Funnel leicht gemacht: Alex Cattoni nennt wichtige Schritte auf dem Weg zum erfolgreichen Webinar.
Denn wenn sie richtig durchgeführt wird, kann Ihr Unternehmen immens von einer guten Webinar-Strategie profitieren:
Effizienter Wissenstransfer: Webinare ermöglichen es Ihnen, gezielt Informationen zu vermitteln und sich als Expert:innen auf einem Gebiet zu positionieren. Das kann die Bekanntheit des Unternehmens steigern und langfristig die Qualität und Quantität von Partnerschaften und Leads erhöhen.
Kosteneffizienz: Webinare zählen zu den kostengünstigeren Tools im Content-Marketing. Sie erfordern keine Reisekosten oder Ausgaben für physische Räumlichkeiten und können zahlreiche Personen gleichzeitig erreichen. Inhalte können zudem für andere Marketing-Maßnahmen wiederverwendet werden.
Kundenbindung und Neukundengewinnung: Durch die Interaktion mit Leads und die Präsentation neuer Produkte können Webinare zur Kund:innenbindung und Neukund:innengewinnung beitragen.
Marktforschung: Webinare können auch dazu genutzt werden, Feedback zu erhalten, Marktforschungsergebnisse zu präsentieren und Branchentrends zu diskutieren.
Damit dieser Bestfall eintritt, können Sie einiges dafür tun, Ihr Webinar bekannt zu machen.
Tipps für mehr Anmeldungen: Webinar-Edition.
Eine gut durchdachte Webinar-Strategie kann helfen, die Unternehmensziele effektiv zu erreichen und das Geschäftswachstum zu fördern. Mit den folgenden Tipps machen Sie sich auf den Weg zum Erfolg.
Hat den Webinar-Dreh raus: Marketer Neil Patel teilt sein Fachwissen und eigene Tricks, die digitale Lernveranstaltungen zum Erfolg machen.
#1 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Zeitmanagement kalkulieren.
Wer kennt es nicht: Volle Terminkalender, wohin man blickt. Zu hoffen, dass ein Webinar mit einer kurzen Anmeldungsfrist die gewünschte Zahl an Anmeldungen erreicht, genügt also nicht: Mehr als 50 Prozent aller Teilnehmenden melden sich mindestens acht Tage vor Beginn eines Webinars dazu an – so beurteilt ein Report die Lage 2020. Um genug Anmeldungen und Interesse zu generieren, sollten Sie also mit Vorlauf in die Planung gehen und die relevanten Termine festlegen.
Findet eine Messe statt, zu der das Webinar passt? Gibt es Firmenjubiläen, Produktlaunches, Kooperationen, die von einem Webinar profitierten? Diese Themen können zu Beginn des Jahres festgelegt werden. Beginnen Sie mindestens einen Monat vor dem Webinar damit, es zu bewerben. So kommen Sie sowohl Frühbucher:innen und Nachzügler:innen entgegen.
Nach einem erfolgreichen Webinar kann dieses automatisiert werden und so eigenständig Umsätze und Leads generieren – und das ganz ohne den Zeitmanagement-Faktor, wie Learn With Shopify zeigt.
#2 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Zeitpunkt weise wählen.
Ähnlich wie beim Vorlauf haben Teilnehmende in der Regel Präferenzen, wann Webinare gut in Ihren Terminplan passen. Umfragen zeigen beispielsweise, dass für Dienstage die meisten Anmeldungen stattfinden und die Tage in der Mitte der Woche im Vergleich zu Wochenenden einen höheren Anstieg der Teilnehmendenzahlen aufweisen.
Übrigens: Zwischen 8 und 10 Uhr morgens erzielen Sie für Webinare die meisten Anmeldungen.
Anbieter wie Zoom erlauben es Teilnehmenden, die Webinare als Termin in ihren persönlichen Kalendern vorzumerken. Details wie dieses können einen großen Unterschied in der Anzahl der Teilnehmenden machen – brauchen doch viele rechtzeitig einen Reminder, wie Ben Toalson von Podia weiß.
#3 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Themen passend aussuchen.
Um ein relevantes Thema für Ihr Webinar auszuwählen, sollten Sie die Interessen und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe berücksichtigen. Das Thema sollte auf deren Herausforderungen und Fragestellungen eingehen. Doch bereits hier sollten Sie sich einige Fragen hinsichtlich der Aufbereitung stellen: Wie kann ich das Kernthema aufmerksamkeitsstark verarbeiten – etwa durch Storytelling oder mit dem AIDA-Prinzip?
Kann ich den Inhalt mit einem Thema verknüpfen, das nicht nur aktuell relevant ist, sondern meine Zielgruppe auch in Zukunft begleitet? Welche gesellschaftlichen oder medienwirksamen Punkte kann ich als Aufhänger wählen, um einen höheren Mehrwert zu erzielen? Was nehmen Menschen aus dem Webinar mit?
Ein Webinar zum Storytelling liefert Product School – zu wissen, wie der Spannungsbogen des Webinars letztlich aussehen soll, kann dabei helfen, einen prägnanten Titel zu formulieren und ein Thema passen auszuwählen.
Mit diesem kleinen Zusatz wird aus Ihrem guten Webinar-Thema ein herausragendes. Nehmen wir einen Dienstleister, der Unternehmen hilft, durch Künstliche Intelligenz und Automatisierung ihre Prozesse zu optimieren. Als vielversprechende Zielgruppe zeigt sich der Einzelhandel, für den die Verwaltung von Lagerbeständen, Nachfrage, Verkaufsfläche und Aktionsware eine zunehmende Belastung darstellt.
Interesse weckt unser Dienstleister sicher bereits mit dem Thema „KI im Einzelhandel“ – doch welche Marktleitung könnte dem Titel „KI und die Zukunft des Einzelhandels: Prognosen, Usecases und Anwendungsbeispiele“ widerstehen?
#4 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Kosten planen.
Ihr Thema steht. Nun geht es an die Kostenplanung, auf der alle weiteren Maßnahmen aufbauen können. Steht Budget für einen Redner oder eine Rednerin zur Verfügung? Muss Technik wie Kameras, Licht und Mikrofone organisiert oder sogar ein Dienstleister verpflichtet werden? Über welche möglicherweise kostenpflichtige Software wird das Webinar laufen?
Welche Veränderungen müssen auf der Webseite stattfinden, um eine Anmeldung und im Anschluss an das Webinar gegebenenfalls Downloads zu ermöglichen?
Eine große Rolle spielt hierbei das Werbebudget, das nicht zu knapp kalkuliert werden sollte. Expert:innen schätzen, dass pro Webinar-Lead im B2B-Bereich etwa 100-150 Euro an Ausgaben geplant werden sollten.
#5 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Webseite optimieren.
Die Webinar-Anmeldeseite kann über die Anmeldequote entscheiden. Sie sollte klar und ansprechend gestaltet sein und alle wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit, Agenda, Referierende und einen Link zur Anmeldung enthalten. Eine zeitgemäße Webseite sollte unbedingt für mobile Endgeräte optimiert sein, die User Experience in Betracht ziehen und Nutzende mit einer optisch ansprechenden Aufbereitung (beispielsweise durch ein Video) zur Anmeldung bewegen.
Den Unterschied zwischen Unterseite und Landingpage sowie deren Erfolgsfaktoren erklärt Bobby von involve_me.
Einen Extravorteil können sich Unternehmen durch eine Landingpage sichern. Diese gesonderte Unterseite, die üblicherweise in Gestaltung und Navigation nicht an den Rest der Webseite gebunden ist, kann es einfacher machen, die wichtigen Inhalte überschaubar und hilfreich darzustellen. Durch Tracking-Pixel, A/B-Testing und andere Maßnahmen können Sie zudem herausfinden, woher die Anmeldungen kommen oder warum sie womöglich scheitern.
#6 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Medien nutzen.
Ab in die Mediaplanung: Die Welt der digitalen und analogen Veröffentlichungen steht Ihnen offen. Je nachdem, ob sich Ihr Webinar an Geschäfts- oder Privatpersonen richtet, helfen jedoch manche Sparten mehr als andere.
Webinar über E-Mail-Marketing bewerben.
Der Versand von personalisierten Einladungen und Follow-up-E-Mails an potenzielle Teilnehmende kann die Anmeldungsrate erhöhen. Gerade Business-Kontakte können so frühzeitig auf Ihre Veranstaltung aufmerksam werden. Doch auch Newsletter-Empfänger:innen aus Privathaushalten könnten sich über die Einladung freuen.
Stellen Sie sicher, dass die Anmeldungsseite gut sichtbar verlinkt ist und die zentrale Story des Webinars deutlich wird. Vielleicht schenken Sie Ihren E-Mail-Kontakten sogar einen Frühbucher:innenrabatt…
Webinar über Social Media bewerben.
Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, X/Twitter, YouTube, Facebook, TikTok und Instagram eignen sich gut zur Bewerbung von Webinaren. Durch gezielte Posts und Anzeigen kann eine große Reichweite erzielt werden. Je besser diese Anzeigen auf die Plattform und Zielgruppe zugeschnitten sind, desto geringer in der Regel der Cost per Click – die Spezifikationen für Werbeanzeigen auf den verschiedenen Social-Media-Plattformen variieren nämlich, und nicht jede Seite eignet sich für jede Zielgruppe.
Richtig gute Newsletter gefällig? Mit dem Tutorial von Really Good Emails gelingt die Anmeldungs-Rundmail ohne Probleme.
Ihr Webinar richtet sich an B2B-Kontakte? Dann sind Sie auf LinkedIn und X bestens bedient; können aber sicher auch über die anderen Kanäle wertvolle Leads generieren. Der Inhalt Ihres Webinars ist visuell besonders ansprechend und lässt sich sogar in Videoform bewerben? Nichts wie ab zu TikTok und Instagram. Inwiefern Werbeanzeigen auf X/Twitter oder der neuen Meta-Plattform Threads lohnen, hängt stark von der Zielgruppe ab.
Webinar über SEA bewerben.
Sie haben Ihre Webseite oder Landingpage bestmöglich für Ihr Webinar vorbereitet? Nun fehlt nur noch eine passende Werbeanzeige in den gängigen Suchmaschinen und deren Partnernetzwerken. Eine optimierte Landingpage kann hier die Kosten senken und den ROI erhöhen.
Die Nutzung von Search Enginge Advertisements wird durch die Nutzung von Google Analytics stark vereinfacht. Analytics kann wichtige Hinweise auf Verbesserungen der Webseite und klickstarke Verlinkungen liefern, die letztlich auch die Kosten für Online-Werbeanzeigen senken können. SendPulse zeigt auf, wie es funktioniert.
Webinar über Eventkalender bewerben.
Gegebenenfalls gibt es für Ihre Branche Eventkalender, die von großen Teilen Ihrer Zielgruppe eingesehen werden. Ein Eintrag kann sich besonders dann lohnen, wenn Sie Ihre Sichtbarkeit und Reichweite vergrößern und Relevanz zeigen wollen.
Webinar über Fachzeitschriften bewerben.
Ob klassische Werbeanzeige, Op-Ed/Gastartikel oder Interview: Fachpublikationen bieten zahlreiche (bezahlte) Möglichkeiten, Ihr Webinar vorzustellen und darzulegen, warum Ihr Standpunkt auf diesem Gebiet besonderen Mehrwert hat. Möglicherweise können Sie eine Publikation sogar als Partner oder Sponsor für das Webinar gewinnen und durch die Kooperation ungeahnte Reichweite generieren.
Webinar über Radio bewerben.
Auch Radiowerbung kann sich lohnen, wenn Ihr Webinar beispielsweise lokalen Bezug hat oder für eine breite Bevölkerungsschicht von Interesse zu sein scheint.
Und los geht’s: Via Zoom lassen sich Webinare einfach planen, personalisieren und umsetzen. Für komplexere Webinare und einen Rundumservice bieten sich jedoch andere Dienstleister an.
#7 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Kooperationen starten.
Vielleicht konnten Sie einen spannenden Moderator oder wichtige Rednerin für Ihr Webinar gewinnen oder eine Partnerschaft mit anderen Unternehmen oder Fachpublikationen an Land ziehen – Zeit, diese zu nutzen! Aktivieren Sie ihr Netzwerk, Ihre Belegschaft und Expert:innen aus der Branche, von Ihrem Webinar zu berichten. Es verleiht Ihnen Glaubwürdigkeit und langfristige Reichweite.
#8 Tipp für Webinar-Anmeldungen: Nachbereitung priorisieren.
Ihr Webinar war ein voller Erfolg und dank der genannten Tipps auch noch gut besucht. Ruhen Sie sich jedoch nicht auf dem Erfolg aus und schauen Sie genau nach, welche der Maßnahmen am gewinnbringendsten ausgefallen ist. Die Auswertung von Webinar-Kennzahlen, wie beispielsweise der Anzahl der Anmeldungen, der Teilnehmer:innenzahl oder von Conversion-Rates, kann helfen, die Effektivität der Marketingmaßnahmen zu bewerten und Verbesserungspotenzial für die Zukunft zu identifizieren.
Success! Wer unsere Tipps befolgt, dürfte sich bald über mehr Webinar-Anmeldungen freuen. (GIF: Anantrius via Gifer)
Nach dem Webinar können Unternehmen außerdem Follow-up-E-Mails an Teilnehmende senden, um sie über zukünftige Webinare zu informieren oder ihnen anderen relevanten Content anzubieten. So können downloadbare Zusammenfassungen, Anleitungen oder Checklisten den Mehrwert Ihrer Veranstaltung noch einmal steigern.
Fazit: Mit diesen Tipps wird Ihr Webinar durchstarten.
Nun geht es an die Umsetzung der Maßnahmen. Ob erstes Webinar oder Vollprofi: Professionelle Unterstützung kann für den Erfolg der Unternehmung den entscheidenden Unterschied machen. Wünschen Sie Hilfe bei der Umsetzung Ihres Webinars?
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