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Messefilm erstellen – Das perfekte Video für Ihre Veranstaltung

Mischa Flinspach
15. Januar 2019

Mit einem Messefilm begeistern und überzeugen Sie Interessenten und Kunden auf Veranstaltungen und Messen. Lesen Sie jetzt alles über Besonderheiten, Kosten und Produktionszeiten bis hin zur Auswahl der perfekten Video-Agentur für Ihren Messefilm.

Keine Lust zu lesen? Artikel hier anhören:

Wenn Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie perfekt informiert sein über:

  • Besonderheiten, Spezifika und Einsatzgebiete eines Messefilms,
  • den Projektablauf, Laufzeit und Kosten,
  • die richtige Auswahl des passenden Messevideo Produzenten und
  • die Ziele eines Messefilms.

Jeder Messeteilnehmer, ob Besucher oder Aussteller, kennt die Situation: Eine große Anzahl an Reizen muss verarbeitet werden, viele neue Eindrücke werden gewonnen und jeder versucht den für sich passenden Mehrwert aus der Messe zu generieren.

Eine 3D Animation von Trosifol  Funktioniert am Messestand durch eindrucksvolle Bilder.

Ein für alle Seiten passendes Kommunikationsmedium hierzu ist der Messefilm. Für Aussteller ist er ein ideales Instrument um Aufmerksamkeit zu generieren und in den kommunikativen Austausch mit Besuchern und Interessenten zu treten. Für Besucher stellt er eine perfekte Möglichkeit dar, sich in wenigen Minuten ein erstes Bild über das Unternehmen zu machen.  

Was ist ein Messefilm?

Der Messefilm ist ein spezielles Einsatzgebiet des Mediums Erklärvideo. Ob real gedreht oder animiert, die visuelle Umsetzungsform des Messefilms überzeugt in jederlei Hinsicht.

Dabei findet der Messefilm neben seinem Einsatz auf der Messe in der Regel auch darüber hinaus Verwendung. Vordergründig erfolgt die Konzeption des Messefilms allerdings dafür, Besucher einer Messe auf Sie als Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aufmerksam zu machen.


Eine ausdrucksstarke Bildsprache überzeugt auf Anhieb: Das "Karl Mayer" Messevideo.

Messevideo, Produktvideo & Co: Lesen Sie im großen Erklärvideo Guide exklusive Informationen zum Thema Erklärvideo »

Was kostet ein Messefilm?

Die Kosten Ihres Messefilm richten sich in erster Linie nach Ihrem individuellen Anliegen sowie dem Zweck Ihrer Veranstaltung. Demnach kann keine allgemein gültige Aussage über die Kosten eines Messefilm getroffen werden. Trotzdem können Sie sich an folgender Hausnummer orientieren:

Messefilm Kosten:

Der Preis des Einsteiger Pakets eines Messefilms beginnt bei ca. 3.990,-€
für eine Laufzeit ab ca. 1 Minute. 

Lassen Sie sich hier in wenigen Minuten eine unverbindliche Preisempfehlung für Ihr individuelles Messefilm Anliegen zukommen »

Die Kosten hängen unter Anderem von Faktoren wie der Videolaufzeit, der Produktionsdauer, der Anzahl der zur Verfügung stehenden Feedbackschleifen und weiteren Videospezifischen Komponenten wie der Anzahl der Drehtage oder der Komplexität der Animation ab.

Wie lange dauert die Messefilm Produktion?

Wie auch der Preis eines Messefilms variiert die Dauer der Produktion je nach Umfang, Anspruch und Laufzeit Ihres Messevideos. Grundsätzlich können Sie sich an dem folgenden Zeitfenster orientieren:

Messefilm Produktionsdauer:

Die Produktion eines Messefilms ist innerhalb von ca. 15 Tagen
für eine Laufzeit von 1 Minute realisierbar.

Da sich die Produktionsdauer prinzipiell auch nach dem von Ihnen favorisierten Videomodell sowie dem Angebot des Messefilmproduzenten richtet, ist es ratsam die auf Ihr Anliegen zugeschnittene Dauer mit Ihrem ausgewählten Produzenten abzusprechen.

Welche Videolänge eignet sich für welchen Einsatzort? Finden Sie es hier heraus »

Einsatzgebiete des Messefilms.

Messen dienen dazu mit Kunden und Interessenten in Interaktion zu treten. Hierbei haben Sie meist nur Bruchteile von Sekunden, um einen Besucher von Ihrem Angebot zu überzeugen und ihn dazu zu bewegen, sich länger an Ihrem Stand aufzuhalten.

Aus diesem Grund ist es elementar, mit einem Messefilm aus der Masse herauszustechen und hierbei die Aufmerksamkeit der Besucher zu generieren.


"Wonderlab": Das Messevideo funktioniert ohne Ton und zieht Blicke von Messebesuchern in seinen Bann.

Ihr Messefilm kann dabei sichtbar positioniert in einer Dauerschleife auf verschiedenen Screens an Ihrem Stand laufen, oder zusätzlich in einem separaten Bereich zum Vorführen in einem Dialog mit Interessenten genutzt werden.

Letztendlich muss er dem Interessenten einen möglichst präzisen Einblick über Ihr beworbenes Produkt oder Ihre Dienstleistung bieten, sodass der Besucher durch das Anschauen des Messevideos einen konkreten Mehrwert erhält.

Mit Ihrem Video auf einer Veranstaltung begeistern - Darauf müssen Sie achten »

Den richtigen Messefilm-Produzenten finden.

Zuallererst stellt sich hier die Frage, ob Sie Ihr Messevideo selber erstellen oder von einer professionellen Videoagentur produzieren lassen wollen.

Wenn Sie Ihr Video selbst kreieren möchten, stehen Ihnen eine Reihe von Tools zur Verfügung, die dies ermöglichen.

Verschaffen Sie sich hier einen Einblick zu 5 nützlichen Tools um Erklärvideos selbst zu produzieren »

Seien Sie sich hier bewusst, dass Sie an ein solches Tool nicht die gleiche Erwartungshaltung legen dürfen, wie an eine professionelle Videoagentur, die bereits eine Vielzahl an Messevideos erfolgreich produziert hat.

Letztendlich müssen Sie abwägen, wie Sie Ihre verfügbaren Kapazitäten sowie das vorhandene Budget einsetzen wollen, sodass Sie am Ende der Videoproduktion Ihr Ziel erreichen.


Bessere Entscheidungen treffen: Mit Statistiken von Statista.

Wenn Sie sich für eine professionelle Messefilm-Produktion entscheiden, sollten Sie in jedem Fall die professionellsten Videoagenturen Deutschlands vergleichen. So können Sie sicherstellen, dass Sie einen Partner finden, der Ihnen vor, während und nach der Messefilm-Produktion beratend und unterstützend zur Seite steht und hierbei immer Ihr individuelles Ziel vor Augen hat.

Ihr Videopartner sollte die folgenden Qualifikationen mitbringen bzw. die hier aufgeführten Services anbieten:

  • Erfahrung aus (mindestens) mehreren Hundert abgeschlossenen Videoprojekten,
  • Professionelle Beratungsleistung vor, während und nach der Messefilm-Produktion,
  • Ein vollumfängliches Projektmanagement sowie einen individuellen Ansprechpartner über die komplette Messefilm-Produktionsdauer,
  • Ausreichende Korrekturschleifen in jeder Produktionsphase,
  • Auswahl an verschiedenen visuellen Umsetzungsmöglichkeiten,
  • Flexibilität der Produktionsdauer hinsichtlich Ihrer Bedürfnisse.

Erklärvideo Anbieter im Vergleich
 Wer soll Ihr Messevideo präsentieren? Machen Sie hier den Vergleich von fünf professionellen Anbietern.

Entscheidungshilfen:

1) Notieren Sie sich die Komponenten, die Ihnen für Ihre Videoproduktion wichtig sind.

2) Lassen Sie sich von verschiedenen Anbietern beraten und testen Sie unterschiedliche Tools für die Eigenproduktion.

3) Ziehen Sie Bilanz anhand der Ihnen bis dato vorliegenden Erkenntnisse.

4) Entscheiden Sie, ob Sie Ihren Messefilm selbst produzieren, oder produzieren lassen wollen.

5) Wählen Sie Ihren Favorisierten Anbieter, oder starten Sie Ihr Selfmade Projekt.

Ziele des Messefilms.

Jeder Messefilm verfolgt ein vorab definiertes Ziel.

Für Sie als Unternehmen ist es von besonderer Bedeutung, sich über dieses Ziel im Klaren zu sein. Nur so können Sie am Ende der Messefilm-Produktion ein optimales Ergebnis erhalten, das Sie und Ihre Zielgruppe vollständig zufriedenstellt.

Überlegen Sie sich, welche der folgenden Ziele für Sie Priorität genießt:

  • Schaffung von Awareness für Ihre Marke bzw. Ihr Unternehmen,
  • Generierung von Leads, sprich qualifizierten Kontakten und Interessenten für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung,
  • Networking  Kontakte mit Kunden und Interessenten aus der Branche knüpfen,
  • Direktabschlüsse von Verträgen bzw. konkrete Abwicklungen von Geschäftsabschlüssen.

Die Ziele des Messefilms schließen sich nicht aus – teilweise gehen sie ineinander über oder schaffen eine gegenseitige Basis.

Die grundlegende Richtung des Messevideos zielt in der Regel allerdings primär auf eines der oben aufgeführten Ziele ab. Hiernach richtet sich auch die Konzeption des Drehbuchs und die spätere visuelle Umsetzungsform.

Behalten Sie immer im Hinterkopf, dass Ihr Messevideo so konzipiert werden sollte, dass eine spätere Verwendung in einem Messe-unabhängigen Umfeld nicht ausgeschlossen ist.

Mit Videos mehr verkaufen: Eines der Ziele eines Messefilms.

Oftmals stellt sich der Messefilm als Türöffner dar, um mit Interessenten und möglichen Neukunden zuallererst  in Kontakt zu treten. Indem Sie durch Ihr individuell konzipiertes Messevideo aus der Masse herausstechen, kann der erste Schritt zum Dialog bereits getan sein.

Besonderheiten: Hierauf müssen Sie achten!

Ein entscheidender Umstand, den Sie bei der Erstellung des Messefilms berücksichtigen müssen, ist die Lautstärke in den Messehallen. Diese hat zur Folge, dass Ihr Messefilm ohne Ton funktionieren mussDas bedeutet nicht, dass Ihr Messevideo keinen Sprechertext haben soll. Vielmehr soll der Inhalt im Idealfall auch ohne Ton verständlich sein.

Die Filmproduktion Mynd – Ein professioneller Videoproduzent von Messefilmen.

Darüber hinaus sollten Sie Untertitel in Ihrem Messefilm integrieren. Ihre Erklärvideo Agentur wird Ihnen hier anbieten eine separate Videoversion mit eingebetteten Untertitel zu erstellen, welche Sie neben dem Einsatz auf der Messe auch ideal für Social Media verwenden können.

Alternativ bietet sich die Erstellung einer sogenannten SRT-Datei an. SRT ist ein freies Windows-Format zur Generierung von Untertiteln und steht für die Bezeichnung SubRip.

SRT ist eine Textdatei, die das Ein- und Ausblenden oder das Ändern der Größe der Untertitel ermöglicht. Der Unterschied zur zuvor geschilderten Version ist, dass SRT eine von der Videodatei losgelöste Datei ist und Untertitel hier kein fester Bestandteil des Films sind.

Neben dem Einsatz von Untertiteln kann sich die Produktion einer Messeversion Ihres bereits vorhandenen Erklärvideos anbieten. Diese kann beispielsweise deutlich kürzer sein und nur die absolut elementaren Punkte gezielt hervorheben. Bei der Nutzung einer Dauerschleife kann dies von Vorteil sein, um dem Besucher innerhalb kürzester Zeit alle relevanten Highlights zu zeigen.


Der Infografik Stil Graphy – eignet sich perfekt zum Abspielen in einer Dauerschleife.

Und Ihr Messefilm...?

Sie haben nun sehr konkrete Einblicke über Besonderheiten, Kosten, Laufzeit, Produktionsdauer, Anbieter und Ziele eines Messevideos erhalten. 

Damit verfügen Sie über ausreichend Wissen, um Messevideo Angebote professionelle einzuordnen und vergleichen zu können.

Starten Sie mit Ihrem Vergleich doch direkt hier und lassen Sie sich in wenigen Augenblicken ein unverbindliches Angebot zukommen »

Wir wünschen Ihnen für Ihr Messe-Projekt alles Gute!

Möchten Sie erfolgreicher sein?

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mynd kontaktaufnahme alina

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