Hledáte profesionální agenturu, která naloží s vaším explainer videem zodpovědně? Chcete mít dokonalý přehled ve svých investicích a neplatit agentuře majlant za dodatečné náklady? V tomto článku se dozvíte, které položky nejsou součástí standardní cenové nabídky, kdy si mohou agentury účtovat dodatečné náklady a jak se efektivně vyhnout jejich placení.
Podívejte se na Mynd explainer video a objevte náš M-faktor
Explainer video je šikovným marketingovým nástrojem, který firmě zaručí zajímavou a srozumitelnou prezentaci před potenciálními zákazníky. S rostoucí popularitou videí se však rozšiřuje i paleta jejich poskytovatelů.
Různé produkční agentury vám poskytnou vlastní mix výhod a služeb, a proto se nabízí otázka: Kolik to celé bude stát?
Abychom mohli odhadnout náklady vlastního explainer videa a porovnat nabídky produkčních agentur, nejdříve bychom měli mít přehled o základních výdajích souvisejících s jeho tvorbou. A také o tom, kde můžou vzniknout dodatečné náklady.
Struktura základních nákladů explainer videa
Na začátku doporučujeme udělat si průzkum cen a kvalit služeb.
Kvalita je jedním z rozhodujících faktorů při správném určování ceny explainer videa. Kromě kvality však o ceně rozhoduje i množství jiných faktorů. Při hledání vhodné agentury si zodpovězte následující otázky:
- Potřebujete animované, nebo natočené explainer video?
- Jaký styl videa preferujete?
- Jak dlouhé by mělo vaše video být?
- Máte pevně stanovený deadline?
- Požadujete speciální služby, jako například interaktivitu?
- Máte v plánu použít ve videu hlas známého herce nebo na míru zkomponovat hudbu?
- Chcete mít možnost dávat zpětnou vazbu na práci na videu bez omezení?
- Je pro vás důležité osobní setkání s produkčním týmem?
- Záleží vám na originalitě vašeho příběhu?
- Jaké dodatečné služby kromě samotné tvorby explainer videa požadujete? Potřebujete poradit ohledně distribuce explainer videa? Potřebujete překlad do jiných jazyků nebo kratší verze videa pro další online platformy?
Možné dodatečné náklady při tvorbě explainer videa
Bez ohledu na vaše svědomité plánování se mohou během produkce explainer videa objevit dodatečné náklady. Produkční agentura by vás o nich měla dopředu informovat.
Některé agentury poskytnou přehled nákladů až na vyžádání. V Mynd si zakládáme na transparentním přístupu, proto o všech nákladech klienty obeznámíme vždy před začátkem produkčních prací.
Zajímá vás, co vše je potřeba v produkci explainer videa? Přečtěte si našeho Velkého průvodce firemním videem.
Rabbit Mobile – praktický přechod na digitální podnikání
Závěr:
Objasněte si s agenturou veškeré nejasnosti už během první konzultace – před odsouhlasením spolupráce a rozpočtu. Takto budou veškeré nadstandardní služby zahrnuté už v cenové nabídce..
Dále si v článku přiblížíme 9 nejčastějších okolností, které mohou vést k dodatečným nákladům při produkci explainer videa:
1. Timing produkce
Na úvod spolupráce dostanete detailní timing, v němž budou uvedené konkrétní dny, kdy vám agentura zašle nový vizuál nebo video ukázku, případně vás bude jinak informovat o vývoji produkce.
Zároveň dostanete deadline, dokdy vy jako zákazník můžete dát agentuře feedback potřebný na započetí dalších kroků produkce. Pokud byste se se zpětnou vazbou zpozdili, práci na vašem projektu by to mohlo zbrzdit.
Navíc ve chvíli, kdy není deadline vašeho projektu flexibilní, agentura bude muset kompenzovat ztracený čas extra prací přes víkendy a svátky, za což si může účtovat dodatečné náklady.
Závěr:
Nedodržování termínů ze strany zákazníka může vést ke zvýšeným nákladům.
2. Překročení standardní délky videa
Obvyklá délka explainer videa je 90 sekund.
Všeobecně se toleruje limit +15 sekund bez účtování dodatečných nákladů. Některé agentury vám mohou za překročení tohoto limitu rovnou zaúčtovat celou další minutu videa, jiné jsou ke svým klientům vstřícnější.
Pokud však zjistíte, že chcete něco přidat nebo změnit až po odevzdání finálního explainer videa, budete muset nově vzniklé náklady uhradit.
Explainer video od společnosti Sonepar má se svými 1:29 téměř ideální délku
Závěr:
Úpravy na dokončeném a odevzdaném explainer videu, při nichž se překročí jeho standardní délka, jsou také brány jako osobité náklady.
3. Opravná kola navíc
Některé produkční agentury limitují množství zpětné vazby a následujících úprav už v základní cenové nabídce, přičemž připouštějí jen 2 opravná kola na 1 fázi produkce.
Pokud se s agenturou dohodnete na omezeném množství opravných kol, ale později nebudete s odevzdaným videem úplně spokojení, za další opravy si budete muset pravděpodobně připlatit.
Jiné agentury, mezi něž patří i Mynd, povolují klientům feedbackovat video bez omezení. Zpětnou vazbu si poslechneme v jakékoliv fázi či množství a připomínky ihned zapracujeme. Záleží nám totiž na 100% spokojenosti našich zákazníků a absolutní kvalitě videí.
Technologicky náročnější produkt, jako je počítačový software, bude zřejmě vyžadovat více opravných kol
Závěr:
V rámci cenové nabídky s omezenou zpětnou vazbou si za každé další opravné kolo pravděpodobně připlatíte.
4. Práva k používání licence
Při zakoupení explainer videa získáte licenci na jeho neomezené používání. Avšak pro populární hudební tituly nebo pro známé hlasy Hollywoodu často platí individuální licence. Osobité podmínky také platí pro televizní reklamu a kino spoty.
V podobných případech je třeba počítat s dodatečnými náklady. Pokud jsou proto pro vás následující body relevantní, ujistěte se, že budou zahrnuty v cenové nabídce:
- Chcete použít explainer video na veletrhu? Zde mohou být potřebné speciální hudební licence (např. SOZA, OSA, PRS, STIM, GEMA).
- Chcete použít verzi videa v televizi nebo v kině? Oznamte to agentuře již na začátku produkce.
- Je licence na hlas spíkra a hudbu časově regulovaná (např. platí jen 1 rok)?
I na použití klasické hudby v televizním spotu pro Bart Royal se vztahuje hudební licence
Závěr:
Sdílejte s agenturou všechny své plány na umístění videa ještě před započetím produkce. Dodatečné obstarání speciálních licencí může vést ke zvýšeným nákladům.
5. Dodatečné změny ve finální verzi explainer videa
Video produkce je složena z několika výrobních kroků. Protože na sebe tyto kroky bezprostředně navazují, fáze postprodukce může začít až po ukončení produkční fáze a zveřejnění finální verze explainer videa.
Aplikování změn a oprav už ve zveřejněném videu opět vede k zvýšení jeho finální ceny. I navzdory omezenému počtu opravných kol budou úpravy vykonané po zveřejnění finální verze účtované individuálně.
Závěr:
Následkem dodatečných změn ve finální verzi vašeho explainer videa bude zvýšení dodatečných nákladů.
6. Individuální styl explainer videa
Výše ceny explainer videa se odvíjí i od originality stylu.
Za individualitu a exkluzivitu se připlácí. V případě, že chce klient ušetřit, může zvolit standardizované styly, mezi něž patří Flat Motion, Whiteboard nebo Graphy. Individuální přizpůsobení stylu je náročné na čas i na výkon, a proto souvisí s růstem nákladů.
Explainer video pro UNDO v individuálním stylu o termální energii v Africe
Závěr:
Výše nákladů se bude odvíjet i od osobitého stylu vašeho explainer videa.
7. Poloha produkční agentury
Současná moderní videoprodukce může probíhat bez jakéhokoliv osobního kontaktu, a to prostřednictvím e-mailu, telefonického kontaktu nebo video hovoru.
Pokud je pro vás osobní kontakt důležitý, měli byste brát zřetel na dostupnost města, ve kterém agentura sídlí.
Dostupná poloha může někdy být, kromě kvality, profesionality a dobrého vnitřního pocitu, rozhodujícím kritériem při výběru vhodné produkční agentury. Některé agentury si totiž mohou účtovat extra poplatky za každý další výjezd na společné setkání nebo místo natáčení.
Slovenský a český trh je přeci jen tak malý, že se s podobným problémem setkáte jen málokdy. V Mynd máme převážně klienty z jiných měst, a i přesto, že sídlíme v Žilině, žádný poplatek za výjezd si neúčtujeme.
Jinde byste se s ním setkat mohli, pro jistotu se tedy o možných poplatcích informujte předem.
Co dělá spolupráci s Mynd tak výjimečnou? Zákazník na prvním místě! Podívejte se na interview s kolegy z Frankfurtu
Závěr:
Každý výjezd produkčního týmu na delší vzdálenost může být účtovaný individuálně.
8. Speed produkce explainer videa
Pokud máte šibeniční deadline, výroba explainer videa ve standardizovaném stylu je ideální volbou, protože je rychlejší než práce na individuálním stylu.
I animace v individuálním stylu se však dá urychlit objednáním tzv. Speed produkce. Ačkoliv si za ni agentury účtují extra poplatky, vaše explainer video bude hotové extrémně rychle.
Závěr:
Díky speed produkci budete mít explainer video hotové už v krátkém čase, ale za nadstandardní poplatek.
#9 Titulky a další jazykové verze
Pokud vaše firma operuje globálně, pravděpodobně budete kromě běžné výroby explainer videa požadovat i další jazykové verze nebo titulky.
Více jazykových verzí je nevyhnutelných, pokud byste chtěli prezentovat své explainer video hned v několika zemích. Tyto dvě doplňkové služby však nebývají součástí standardní cenové nabídky.
Explainer video pro Novum Engineering v Graphy stylu v anglickém znění
Záver:
Titulky a další jazykové verze videa jsou doplňkové služby, které nebývají zahrnuté ve standardní ceně explainer videa.
Hledáte zodpovědnou agenturu?
Celkový dojem musí být dokonalý, proto by agentura neměla být jen producentem vašeho explainer videa, ale i osobním poradcem ve věcech rozpočtu a video marketingu. V Mynd vám garantujeme transparentní plánování všech fází produkce, 100% dodržení dohodnutých deadlinů a možnost neomezené zpětné vazby. Pokud hledáte zodpovědnou produkční agenturu, která vám zaručí transparentnost a férové ceny, obraťte se na nás. :)
